خلاصهٔ اجرایی

فرآیند ترخیص کالا و امور گمرکی متأثر از ابعاد فنی، مقرراتی، سازمانی و حقوقی است. هرگونه اشتباه در طبقه‌بندی تعرفه، اظهارنامه، یا عدم تکمیل مدارک می‌تواند منجر به جریمه، توقیف کالا یا هزینه‌های هنگفت شود. مشاورهٔ تخصصی وکالتی همراه با کارگزار رسمی می‌تواند زمان ترخیص را کاهش داده، هزینه‌ها را بهینه سازد و در صورت بروز اختلاف مسیرهای قانونی و دفاعی مناسب را پیگیری نماید.

خدمات تخصصی وکیل امور گمرکی

خدمات قابل ارائه توسط تیم ترکیبی حقوقی و گمرکی شامل حوزه‌های ذیل می‌باشد:

۱. مشاوره حقوقی-گمرکی ترکیبی

تحلیل حقوقی اسناد و اقدامات گمرکی، بررسی انطباق اظهارنامه با مقررات، تحلیل ریسک حقوقی و ارائه راهکارهای پیشگیرانه.

۲. دفاع در برابر ابلاغ‌های گمرکی و مطالبه بدهی

تنظیم لایحهٔ دفاعی، جمع‌آوری و ارائهٔ مستندات فنی و تجاری، شرکت در جلسات اداری و ارجاع به مراجع قضایی در صورت لزوم.

۳. طبقه‌بندی تعرفه‌ای (HS Code) و اصلاح اظهارنامه

کارشناس‌محوری در تعیین کد تعرفه مناسب و اصلاح اظهارنامه در چارچوب مقررات، با هدف جلوگیری از پرداخت جریمه یا عوارض غیرمتعارف.

۴. اخذ مجوزها و هماهنگی با مراجع صدور مجوز

پیگیری اخذ مجوزهای سازمان غذا و دارو، سازمان استاندارد، قرنطینه، سازمان محیط زیست و سایر مراجع مرتبط جهت تسریع ترخیص.

۵. تنظیم قراردادها و اسناد تجاری

تهیه و بازبینی قراردادهای بین‌المللی، شرایط تحویل (Incoterms)، ضمانت‌نامه‌ها و قراردادهای نمایندگی و وکالت.

۶. حل اختلاف و مصالحهٔ اداری

تهیه پیشنهاد مصالحه، مذاکره با مقامات گمرکی و تدوین راهکارهای حقوقی برای کاهش هزینه و زمان اجرای تصمیمات اداری.

۷. خدمات پس از ترخیص

پیگیری ادعاهای پس از ترخیص، اصلاح اظهارنامه، درخواست استرداد حقوق ورودی و پیگیری مسائل مرتبط با تعهدات ارزی.

معرفی تیم و رزومه‌ها

ترکیب تجربهٔ عملیاتی امین پوریونس و تخصص حقوقی سید سجاد میرکاظمی امکان ارائهٔ خدمات جامع، هم‌زمان و هماهنگ را فراهم می‌آورد تا از ابعاد فنی و حقوقی پرونده‌ها به‌صورت هم‌زمان مراقبت شود.

چارچوب حقوقی کلی و ملاحظات (راهنمای عملی)

در ارائهٔ مشاوره و دفاع موضوعات گمرکی، رعایت مقررات جاری گمرکی، مقررات تجارت خارجی و آیین‌نامه‌های اجرایی ذی‌ربط الزامی است. توضیحات زیر صرفاً جنبهٔ راهنمایی و روش‌شناسانه دارد و برای اقدامات قضایی لازم است اسناد و مدارک پرونده مطالعه گردد.

الف) اصول کلی در بررسی دعاوی و ابلاغ‌ها

• بررسی دقیق ابلاغ‌ها و آراء اداری: مهلت‌های قانونی برای اعتراض و تجدیدنظر باید به‌صورت دقیق محاسبه و رصد شوند.
• جمع‌آوری مستندات فنی و تجاری: فاکتورها، قراردادها، اسناد حمل و مدارک فنی تولیدکننده برای دفاع و اثبات ادعاها ضروری است.
• رعایت تشریفات اداری: ارایهٔ دفاعیه در مهلت مقرر به مرجع مربوطه و رعایت رویه‌های اداری جهت جلوگیری از بروز آثار منفی.

ب) ارتباط اداری و قضایی

در صورتی که موضوع در حوزهٔ اختلافات اداری قرار گیرد، ابتدا مسیر اداری (درخواست تجدیدنظر یا طرح شکایت در مراجع اداری ذی‌صلاح) باید طی شود و در صورت لزوم و با تایید استراتژی، مسیر قضایی دنبال می‌گردد. تصمیم‌گیری دربارهٔ مسیر مطلوب بستگی به شرایط پرونده، هزینه و زمان مورد انتظار دارد.

ج) شناسایی و مدیریت ریسک‌ها

هر پرونده گمرکی دارای مجموعه‌ای از ریسک‌ها شامل خطای طبقه‌بندی تعرفه‌ای، اختلاف در ارزش‌گذاری، نقص در مجوزها یا انطباق با استانداردها است. شناسایی زودهنگام این ریسک‌ها و اقدام پیشگیرانه (نظیر تهیه تأییدیه‌های فنی از سازنده، اخذ مجوزهای پیشین، یا قراردادن شرط در قراردادهای بین‌المللی) موجب کاهش احتمال ایجاد اختلاف خواهد شد.

رویه عملیاتی پیشنهادی — گام‌به‌گام

1. گفتگوی اولیه و ارزیابی مدارک: جلسهٔ مشورتی جهت دریافت فاکتورها، قراردادها، مشخصات فنی و اسناد حمل.
2. تحلیل طبقه‌بندی و ارزش‌گذاری: بررسی HS Code پیشنهادی و ارزش گمرکی اعلامی، شناسایی اختلافات احتمالی.
3. تهیه اظهارنامه و مدارک پشتیبان: تنظیم اظهارنامه مناسب و بارگذاری در سامانه‌های مرتبط همراه با مدارک پشتیبان.
4. اخذ مجوزها و تعامل با نهادها: پیگیری پروسه‌های صدور مجوز از دستگاه‌های ستادی و هماهنگی برای رفع نواقص.
5. ترخیص و خروج کالا: پیگیری عملیات اجرایی و هماهنگی با انبار و تحویل‌دهندهٔ نهایی.
6. پیگیری‌های پس از ترخیص: اصلاحات احتمالی، استرداد حقوق ورودی، و مدیریت تعهدات ارزی و قراردادی.
7. دفاع از حقوق در صورت ابلاغ: تنظیم لایحه، ارائه استدلال‌های حقوقی-فنی و پیگیری مراحل اداری یا قضایی.

چک‌لیست مدارک مورد نیاز برای شروع همکاری

ارسال مدارک کامل تسریع‌کنندهٔ روند بررسی است. مدارک پایه عبارت‌اند از:

• کپی فاکتور تجاری (Commercial Invoice) و پروفرما/قرارداد
• لیست بسته‌بندی (Packing List)
• اسناد حمل (Bill of Lading یا AWB)
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin) در صورت نیاز
• مستندات فنی کالا (Datasheet, Catalog) و تصویر کالا
• پیش‌مجوزها یا مکاتبات با مراجع صدور مجوز (در صورت وجود)
• وکالت‌نامه یا معرفی‌نامهٔ نماینده در صورت اقدام از سوی نماینده
• اطلاعات پرداختی و شواهد حوالهٔ ارزی در صورت لزوم
• 

نحوهٔ تعیین هزینه و مدل‌های همکاری

مدل‌های متداول تعیین حق‌الزحمه به شرح زیر است؛ انتخاب مدل مناسب با توجه به نوع پرونده، حجم کار و سطح ریسک صورت می‌گیرد:

• تعرفهٔ ثابت پروژه‌ای: مناسب برای پرونده‌های محدود و مشخص (یک محموله یا یک مسیر کاری مشخص).
• تعرفه درصدی: درصدی از صرفه‌جویی در هزینه یا درصدی از ارزش کالا در موارد خاص.
• تعرفهٔ ساعتی: برای مشاوره‌های کوتاه‌مدت یا تحلیل‌های تخصصی.
• قرارداد دائمی/ماهانه: برای شرکت‌ها و واردکنندگان پرتراکنش که نیاز به پشتیبانی مستمر دارند.

در همهٔ روش‌ها پیشنهاد می‌شود پیش از آغاز همکاری، قرارداد کتبی با تعیین دقیق حدود مسئولیت‌ها، محرمانگی، شرایط فسخ و زمان‌بندی تنظیم گردد.

مطالعات موردی — نمونه تجربه‌های عملی

نمونهٔ ساختار قرارداد همکاری (الگوی پیشنهادی)

در ذیل ساختار مرجع و پیشنهادی برای تنظیم قرارداد همکاری بین صاحب کالا، کارگزار و وکیل ارائه می‌شود. این ساختار باید متناسب با وضعیت واقعی تنظیم گردد:

          قرارداد همکاری شماره: ...........
          تاریخ: .......................
          طرفین:
            - طرف اول: صاحب کالا/شرکت .................
            - طرف دوم: کارگزار رسمی گمرک: آقای/خانم .........
            - طرف سوم: وکیل پشتیبان: سید سجاد میرکاظمی
          موضوع قرارداد:
            - تعیین موضوع خدمات (ترخیص محموله شماره .......، پیگیری مجوزها، دفاع حقوقی و ...)
          مدت قرارداد:
            - از تاریخ ... تا خاتمه پرونده یا مدت مشخص
          حق‌الزحمه و شروط پرداخت:
            - تعیین مبلغ یا درصد و شیوه پرداخت (پیش‌پرداخت/اقساط)
          حدود مسئولیت‌ها:
            - شرح دقیق وظایف هر یک از طرفین
          محرمانگی:
            - شروط حفظ اسرار تجاری و اطلاعات مالی
          شرایط فسخ:
            - موارد فسخ فوری و عادی
          حل اختلاف:
            - تعیین مرجع حل اختلاف (داوری/مراجع قضایی) و مکان اجرای قرارداد
          امضاء طرفین

درخواست مشاوره و تعیین وقت

برای دریافت مشاورهٔ تخصصی و جلسهٔ ارزیابی پرونده، فرم درخواست مشاوره را تکمیل فرمایید یا از طریق راه‌های ارتباطی زیر تماس حاصل نمایید. در جلسهٔ اولیه مدارک بررسی و پیشنهاد راهبردی ارائه می‌گردد.

درخواست مشاوره تخصصی