چگونه یک قرارداد تجاری بینقص بنویسیم؟
چگونه یک قرارداد تجاری بینقص بنویسیم؟ (راهنمای جامع برای کسبوکارها)
مقدمه
در دنیای تجارت، قراردادها نقش اساسی در تنظیم روابط بین افراد و شرکتها دارند. یک قرارداد تجاری حرفهای و بینقص میتواند از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری کرده و مسیر همکاریهای موفق را هموار کند. در این مقاله، گامبهگام نحوه تنظیم یک قرارداد تجاری کامل را بررسی میکنیم و نکات کلیدی برای جلوگیری از مشکلات حقوقی را ارائه خواهیم داد.
۱. تعریف قرارداد تجاری و اهمیت آن
۱.۱ قرارداد تجاری چیست؟
قرارداد تجاری توافقی رسمی و الزامآور است که بین دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی برای انجام یک معامله یا همکاری تجاری تنظیم میشود. این قرارداد معمولاً شامل شرایط پرداخت، تعهدات طرفین، نحوه حل اختلافات و سایر مفاد مهم است.
مهم نیست مدیرعامل یک کسبوکار بزرگ باشید یا صاحب یک مغازه کوچک، بههرحال برای پیشبرد کارهای خود لازم است که با اشخاص یا کسبوکارهای مختلف وارد معامله و پروسه نوشتن قرارداد تجاری شوید. حتی گاهی در خرید یک وسیله مثل ماشین نیز باید قراردادهایی نوشته شود. ازاینرو، لازم است که حتماً بدانید قرارداد تجاری چیست و چه نکاتی باید در آن رعایت شود.
همچنین باید با مدیریت قراردادهای تجاری و نحوه نوشتن آنها در سازمان و هیئت مدیره آشنا باشید. به همین خاطر در این مقاله به آموزش صفر تا صد قراردادهای تجاری پرداخته و نکات و موارد لازم را بیان میکنیم. برای اینکه بتوانید بهترین قرارداد تجاری را منعقد کنید، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
قرارداد تجاری چیست؟
قرارداد تجاری یک توافق الزامآور قانونی بین دو طرف یا بیشتر است که هرگونه معامله انجام شده در محیط کسبوکار را کنترل میکند. به طور معمول، این قراردادهای تجاری توسط خریدار یا فروشنده تنظیم شده و شرایط خاص توافق را شرح میدهد. این شرایط خاص میتواند شامل موارد زیر باشد:
- تعهدات هر طرف: اینکه هر طرف چه چیزی را وعده میدهد.
- زمانبندی انجام تعهدات: چه زمانی این وعدهها باید انجام شود.
- تحویل کالا یا خدمات: چه چیزی تحویل داده خواهد شد.
- زمان پرداخت: زمان سررسید پرداخت برای محصولات یا خدمات چه تاریخی است.
تعریف و مدیریت قرارداد تجاری مبحثی گسترده بوده و نمیتوان آن را در یک نوع خاص خلاصه کرد زیرا توافقات حقوقی را میتوان تقریباً در همه حوزههای کسبوکار به کار برد. برای مثال، هنگام استخدام یک کارمند، قراردادی رسمی میان کارمند و شرکت بسته میشود. همچنین، زمان که محصول یا خدماتی به مشتری ارائه میشود، اغلب طرفین قرارداد، جزئیات و شرایط همکاری را در نوشته و امضا میکنند، خواه این ارائه محصول یا خدمات درون کشوری باشد یا خواه بینالمللی. در کل، مثالهای بسیاری برای قرارداد تجاری میتوان زد که در ادامه مقاله، نمونهای از قراردادهای تجاری را ارائه خواهیم داد.
۱.۲ چرا داشتن یک قرارداد تجاری ضروری است؟
- حفظ حقوق و منافع طرفین
- جلوگیری از اختلافات حقوقی
- مشخص شدن تعهدات هر یک از طرفین
- امکان پیگیری قانونی در صورت تخلف طرف مقابل
۲. مراحل نوشتن یک قرارداد تجاری بینقص
۲.۱ مشخص کردن طرفین قرارداد
در ابتدای قرارداد، باید مشخصات دقیق طرفین قرارداد درج شود، از جمله:
- نام کامل اشخاص حقیقی یا حقوقی
- شماره ثبت شرکت (در صورت حقوقی بودن)
- آدرس و اطلاعات تماس
۲.۲ تعیین موضوع قرارداد
موضوع قرارداد باید دقیق، واضح و قابل اجرا باشد. برای مثال:
✅ نمونه صحیح: “تأمین ۱۰۰۰ واحد قطعه صنعتی به شرکت الف در مدت ۶ ماه”
❌ نمونه نادرست: “همکاری برای تأمین کالاهای صنعتی” (زیرا جزئیات آن مشخص نیست)
۲.۳ تعیین تعهدات طرفین
در این بخش باید دقیقاً مشخص شود که هر طرف چه تعهداتی دارد، مانند:
- تعهدات فروشنده در مورد کیفیت و کمیت کالا
- تعهدات خریدار در مورد پرداختها
- زمانبندی تحویل کالا یا خدمات
۳. نحوه تعیین مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت
۳.۱ تعیین مبلغ و روش پرداخت
- مبلغ قرارداد باید بهصورت شفاف تعیین شود.
- روش پرداخت (نقدی، اقساطی، چک، حواله بانکی) باید مشخص گردد.
۳.۲ تعیین ضمانتهای پرداخت
- ارائه چک ضمانت یا سفته
- شرط فسخ قرارداد در صورت عدم پرداخت
۴. شرایط فسخ و خاتمه قرارداد
۴.۱ شرایط فسخ قرارداد
در برخی موارد، لازم است که یکی از طرفین امکان فسخ قرارداد را داشته باشد، از جمله:
- عدم اجرای تعهدات توسط یکی از طرفین
- ورشکستگی یکی از طرفین
- توافق دو طرف برای فسخ قرارداد
۴.۲ عواقب فسخ قرارداد
باید مشخص شود که در صورت فسخ چه خساراتی شامل طرفین میشود و چگونه باید آن را جبران کرد.
۵. تعیین مرجع حل اختلافات
۵.۱ داوری یا مراجعه به دادگاه؟
- داوری: حل اختلاف توسط یک یا چند داور بیطرف
- دادگاه: مراجعه به مراجع قضایی برای حل اختلاف
۵.۲ انتخاب قانون حاکم بر قرارداد
در قراردادهای بینالمللی باید تعیین شود که کدام کشور و قوانین آن برای حل اختلافات ملاک قرار خواهد گرفت.
۶. نکات کلیدی برای تنظیم یک قرارداد تجاری بینقص
✅ قرارداد باید شفاف و بدون ابهام باشد.
✅ تمامی توافقات باید مکتوب شوند.
✅ از مشاوره حقوقی قبل از امضای قرارداد استفاده کنید.
✅ تمامی صفحات قرارداد باید امضا و مهر شوند.
نتیجهگیری
یک قرارداد تجاری بینقص میتواند از بسیاری از مشکلات حقوقی جلوگیری کرده و امنیت همکاریهای تجاری را تضمین کند. رعایت نکات حقوقی و مشورت با یک وکیل متخصص قبل از امضای قرارداد، اقدامی ضروری برای حفظ منافع طرفین است.
قرارداد تجاری-سید سجاد میرکاظمیم متخصص قراردادهای تجاری 09122274983 وکیل متخصص قرارداد های تجاری
